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Software für Geräte-Vermietung

PHPW hilft Ihnen dabei, den Überblick zu bewahren

Vermietung / Rental Solutions

Unsere optimierte Lösung für Verleih-Dienstleister jeder Art

Durchblick? Mit uns kein Problem: Unternehmen in der Vermiet- und Verleihbranche benötigen ein, speziell auf ihre Geschäftsprozesse abgestimmtes, System mit entsprechenden Modulen, die einen reibungslosen Ablauf der Ein-und Ausgänge sowie zuverlässige Überwachung der Bestände gewährleisten. Das Dispositionsmodul von PHPW wurde genau für diesen Zweck entwickelt und ermöglicht in Verbindung mit unserer Unternehmenssoftware PHPW sogar eine zentralisierte, reibungslose Geschäftsführung.

Was ist für einen Unternehmer in der Vermietbranche von besonderem Interesse?
Die wichtigsten Funktionen für Unternehmen der Vermiet- und Verleihbranche:

  • umfassender Artikelstamm mit Detailinformationen wie Seriennummern, Artikelnummern, Preis und Status 
  • Verfügbarkeitsübersicht, Planungskalender
  • Wartungsübersicht 
  • Abrechnungszeitraum
  • Verleihzeitraum 
  • Reservierungszeitraum 
  • Belegerstellung
  • Schadensverwaltung
  • Kassenbestand

Auch für Sie das Richtige?
Hier einige Beispiele für den vielfältigen Einsatzbereich:

  • Fahrzeugverleih (Fahrräder, PKW, Transporter, LKWs, Boote, Kräne, Baufahrzeuge etc.)
  • Maschinenverleih (Baumaschinen, Hebebühnen, Firmenausstattung, etc.)
  • Werkzeugverleih (Gerüste, Absperrungen, industrielle Werkzeuge, etc.)
  • Geräteverleih (Gastronomiebedarf, Baustellenausstattung, Trocknungsgeräte, Kassensysteme, etc.)
  • Veranstaltungstechnik (Projektoren,Bühnen-, Licht- und Tontechnik, Lautsprecher, DJ-Equipment, Mikrofone, Beleuchtungskonzepte, Großbildleinwände, etc.)
  • Eventausstatter, Partyservice und Catering (Mobiliarverleih, Geschirrverleih, Textilverleih, Zeltverleih, etc.)
  • Konferenztechnik (Dolmetschequipment, Dolmetschkabinen, Headsets, Lautsprecher- und Kommunikationsanlagen etc.

Die wesentlichen Rental Features im Detail:

Umfassender Artikelstamm mit Detailinformationen wie Seriennummern, Artikelnummern, Preis und Status

eine zuverlässige Warenwirtschaft ist in der Verleih- und Vermietbranche genauso unabdingbar, wie in allen anderen Geschäftszweigen. Ein Unternehmer und seine Mitarbeiter müssen immer und überall Zugriff auf Ihre Artikeldaten haben können, um verlässliche Auskünfte zu erteilen oder sich selbst auf dem Laufenden zu halten.

Verfügbarkeitsübersicht, Planungskalender

ein wesentliches Basiselement der Verleihdienstleister ist der Belegungsplan bzw. die Verfügbarkeitsübersicht, um die Vermietobjekte und deren Verfügbarkeiten immer im Blick zu haben. Geräte, Maschinen oder Fahrzeuge können so direkt einem Auftrag zugeordnet, eingeplant oder abgerechnet werden

Wartungsübersicht

genau wissen, was los ist. Die Wartungsübersicht enthält alle wichtigen Informationen über aktuelle oder anstehende Reparaturen, Checks und Reinigungen sowie deren Status

Abrechnungszeitraum

mit dem genau hinterlegten Abrechnungszeitraum lässt sich spielend eine Rechnung erstellen

Verleihzeitraum

umfassende Übersicht über die Abwesenheitsdauer des Vermietobjekts

Reservierungszeitraum

auch wenn ein Auftrag nicht direkt erteilt werden kann, hat man die Möglichkeit einen Zeitraum für die Reservierung festzulegen und jederzeit zu kontrollieren oder anzupassen

Belegerstellung

dank der einfach zu hinterlegenden Vorlagen ist es ein Leichtes, wichtige Belege zu erstellen, abzuspeichern oder auszudrucken. Sie haben Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, und Zahlungsbelege immer parat

Schadensverwaltung

Überblick über Geld- und Materialfluss beinhaltet auch die Bearbeitung und Verbuchung von aufgetretenen Schäden oder Verlusten. Welches Objekt ist beschädigt? In welchem Umfang? Wie ist die Vorgehensweise?

Kassenbestand

Offene Posten einsehen, Zahlungseingänge verbuchen, Mahnungen erstellen und Überblick über den aktuellen Umsatz und Gewinn haben: das Essentielle für jeden Geschäftsführer