Dateiverwaltung und DMS

Die PHPW-Dateiverwaltung erlaubt Ihnen, Dateien auf Ihren PHPW Cloudspeicher hochzuladen und im System mit Kontakten, Vorgängen, Aufgaben und vielem mehr zu verknüpfen. Verlieren Sie nie mehr den Überblick, denn mit diesem Modul stehen Ihnen die mächtigen Suchfunktionen von PHPW auch bei Dateien zur Verfügung.

 

Vereinbarungen und Verträge, Kundendokumente und Konzepte, gescannte Dokumente und Rechnungen, all das können Sie ganz einfach in PHPW digital verwalten und bearbeiten.

Alle Dokumente die im PHPW erstellt wurden, werden gespeichert und lassen sich auch Jahre danach durch die sehr gute Such- und Filterfunktion leicht auffinden und verwalten.

Statt Mailanhänge bietet Ihnen PHPW an, die Dateien mit einem Downloadlink freizugeben. Daten werden im Handumdrehen zu den jeweiligen Posten wie Kontakten, Vorgänge, Aufgabe uvm. zugeordnet. Daneben ermöglicht Ihnen PHPW Gruppenzugriffe sowie Teamverzeichnisse, dadurch können Teammitglieder auch unabhängig von Ihrem Ort auf Dateien zugreifen